other

Помощник первого заместителя генерального директора

5 ноября 2024

З/П не указана

Город: Краснодар

Центр развития НОВО

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Наша миссия Сохраняя землю и природу России от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков, заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России. Наши цели Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции. Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики. Лидерство среди российских компаний в торговле товарам агропромышленного комплекса на рынках Ближнего Востока, Азии и Африки. Главный актив «Центра Развития Ново» — люди, их компетенции и созидательная энергия. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Помощника заместителя генерального директора Обязанности: участие в осуществлении операционного планирования в зоне своей ответственности; планирование рабочего графика Руководителя (год, месяц, неделя, день), ведение Руководителя по календарю, в т.ч. в течение дня; ежедневная сверка (утро/вечер) с Руководителем по задачам, находящимися в зоне его персональной ответственности; обеспечение своевременного и заблаговременного информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах и сроках, уведомление о деловых встречах и поездках; ведение и поддержание актуальности всех календарей и адресных книг Руководителя (регулярные/ оперативные, рабочие/личные); повышение эффективности (планирование, корректировка - оперативный тайм-менеджмент) и обеспечение деятельности Руководителя в течение рабочего дня (встречи, подготовка и подписание документов, поездки); осуществление информационной поддержки Руководителя, организация работы по сбору, обработке и подготовке аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов; подготовка к проведению, организация и администрирование рабочих совещаний, презентации, встреч и переговоров Руководителя, ведение протокола совещания; организация телефонных переговоров Руководителя, ведение базы телефонных контактов; выстраивание и обеспечение эффективной коммуникации с работниками Общества, Группы компаний, партнерами, контрагентами; оказание методической помощи руководителям структурных подразделений и другим работникам Общества по вопросам, касающимся взаимодействия с Руководителем; работа с входящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками; подготовка и корректировка проектов писем, поручений, распоряжений и др., работа с исходящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками; осуществление контроля выполнение поручений и распоряжений Руководителя; проверка представленные на утверждение Руководителю локально-нормативных актов, разрабатываемых в Обществе, согласование ключевых аспектов; осуществление контроля актуальности и изменений внутренней нормативной документации, связанной с деятельностью Руководителя, контроля соблюдение требований; организация поездок/командировок, в т.ч. при необходимости сопровождает Руководителя; осуществление контроля и обеспечение рабочих условий Руководителя (оснащенность, организация пространства, функционирование техники, транспорт). Требования: ​​​​​​​ знание основ делопроизводства и документооборота; навыки планирования и тайм-менеджмента; умение вести деловую переписку; знание и соблюдение этики делового общения; организаторские способности; грамотная устная и письменная речь; стрессоустойчивость; находчивость; умение слушать и слышать; точность и внимание к деталям; системный подход к решению задач; ответственность и исполнительность; умение работать в режиме многозадачности, оперативность; развитая эмпатия, тактичность и дипломатичность. Условия: ​​​​​​​ оформление согласно ТК РФ; график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124454437

Похожие вакансии

Помощник генерального директора / ассистент

От 70 000 руб.

Краснодар

Юркин Евгений Иванович

Заместитель генерального директора

От 100 000 руб.

Краснодар

Human&business

Специалист аппарата генерального директора

От 40 000 до 40 000 руб.

Краснодар

АГРИКО

Помощник директора

От 45 000 до 100 000 руб.

Краснодар

ГеоБурСтрой

Помощник директора

Договорная

Краснодар

Архивиста

Заместитель генерального директора по продажам

От 180 000 руб.

Краснодар

Ренна-Холдинг