Помощник первого заместителя генерального директора

Наша миссия Сохраняя землю и природу России от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков, заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России. Наши цели Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции. Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики. Лидерство среди российских компаний в торговле товарам агропромышленного комплекса на рынках Ближнего Востока, Азии и Африки. Главный актив «Центра Развития Ново» — люди, их компетенции и созидательная энергия. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Помощника заместителя генерального директора Обязанности: участие в осуществлении операционного планирования в зоне своей ответственности; планирование рабочего графика Руководителя (год, месяц, неделя, день), ведение Руководителя по календарю, в т.ч. в течение дня; ежедневная сверка (утро/вечер) с Руководителем по задачам, находящимися в зоне его персональной ответственности; обеспечение своевременного и заблаговременного информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах и сроках, уведомление о деловых встречах и поездках; ведение и поддержание актуальности всех календарей и адресных книг Руководителя (регулярные/ оперативные, рабочие/личные); повышение эффективности (планирование, корректировка - оперативный тайм-менеджмент) и обеспечение деятельности Руководителя в течение рабочего дня (встречи, подготовка и подписание документов, поездки); осуществление информационной поддержки Руководителя, организация работы по сбору, обработке и подготовке аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов; подготовка к проведению, организация и администрирование рабочих совещаний, презентации, встреч и переговоров Руководителя, ведение протокола совещания; организация телефонных переговоров Руководителя, ведение базы телефонных контактов; выстраивание и обеспечение эффективной коммуникации с работниками Общества, Группы компаний, партнерами, контрагентами; оказание методической помощи руководителям структурных подразделений и другим работникам Общества по вопросам, касающимся взаимодействия с Руководителем; работа с входящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками; подготовка и корректировка проектов писем, поручений, распоряжений и др., работа с исходящими документами (в т.ч. в 1С:ДО), письмами и звонками; осуществление контроля выполнение поручений и распоряжений Руководителя; проверка представленные на утверждение Руководителю локально-нормативных актов, разрабатываемых в Обществе, согласование ключевых аспектов; осуществление контроля актуальности и изменений внутренней нормативной документации, связанной с деятельностью Руководителя, контроля соблюдение требований; организация поездок/командировок, в т.ч. при необходимости сопровождает Руководителя; осуществление контроля и обеспечение рабочих условий Руководителя (оснащенность, организация пространства, функционирование техники, транспорт). Требования: ​​​​​​​ знание основ делопроизводства и документооборота; навыки планирования и тайм-менеджмента; умение вести деловую переписку; знание и соблюдение этики делового общения; организаторские способности; грамотная устная и письменная речь; стрессоустойчивость; находчивость; умение слушать и слышать; точность и внимание к деталям; системный подход к решению задач; ответственность и исполнительность; умение работать в режиме многозадачности, оперативность; развитая эмпатия, тактичность и дипломатичность. Условия: ​​​​​​​ оформление согласно ТК РФ; график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).