Помощник руководителя / Личный ассистент

Медико-реабилитационная компания Инклюзивный центр раннего развития "Росток надежды" специализируется на работе с детьми разных возрастов, в том числе с ограниченными возможностями. Занимается оказанием комплексных медицинских, лечебно-педагогических мероприятий. В связи с расширением нашего центра в г. Краснодар приглашаем в свою команду опытного, ответственного и грамотного помощника руководителя. Обязанности: Составление приказов, писем, обращений, протоколов совещаний, консилиумов, планерок и другой деловой документации; Прием, обработка, перенаправление на ответственных лиц входящей корреспонденции и первичной документации, деловая переписка (бумажный носитель, электронная почта); Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, сводных таблиц, оформление необходимой информации для представления разным категориям контрагентов (родители, сотрудники, администрация, клиенты, партнеры); Организация совещаний, планерок, встреч и приемов у руководителя и представительская деятельность; Планирование встреч, календаря руководителя и административного состава. Уведомление, напоминание, сбор инфорациии (гугл календарь). Организационное сопровождение мероприятий, семинаров, встреч на базе центра и за его пределами; Организация деловых поездок, командировок и т.п.; Формирование заявок и закупка канцелярских и других товаров; Ввод информации по задачам в Кайтен, и контроль их исполнения штатом сотрудников. знание и умение работать с CRM; Контроль исполнения поручений руководителя. Выполнение иных поручений руководителя; Мы ожидаем: Опыт работы от 3-х лет Высшее образование, желательно профильное; Грамотная устная и письменная речь; Знания делового документооборота; Свободное владение компьютерной и офисной техникой; Умение структурировать информацию (Exсel, облако, Кайтен, Альфа-CRM) Проактивность, универсальность, адаптивность, стрессоустойчивость, многозадачность, дружелюбность. Условия: Рекомендации перед собеседованием - обязательное условие; Официальное оформление по ТК РФ; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в выходные нужно быть на связи; заработная плата в зависимости от квалификации кандидата обсуждается по итогам собеседования; Если у вас есть соответствующий опыт работы, и вы готовы разделить с нами цели и стремления Центра, то мы с радостью примем вас в свою команду! Уважаемые кандидаты! Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании. Срок рассмотрения поступающих резюме - не более 3-4 дней с момента получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами. Ждем Ваших откликов и желаем успехов!