Обязанности: Ведение календаря руководителя (собственника бизнеса), планирование рабочего дня, встреч, переговоров и т.д. Выполнение и контроль за исполнением поручений/распоряжений руководителя. Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами. Постановка задач для подразделений на основе полученной от руководителя информации. Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами. Прием и распределение входящих звонков, электронной почты. Отправка и получение корреспонденции. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений. Организация планёрных совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, протоколирование). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Поддержание порядка. Выполнение поручений руководителей. Работа в Битрикс 24. Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации. Организация встреч и мероприятий. Требования: Законченное профессиональное образование. Опыт работы не менее года. Знание делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Навыки делового общения и составления деловых писем. Условия: Трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суб. воск.- выходной). Работа в стабильной, динамично развивающейся производственной компании. Возможность профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии