Обязанности: Ведение документооборота бумажного и электронного: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Регистрация, отправка и систематизация входящих/исходящих запросов, писем. Подготовка приказов, писем, распоряжений. Ведение внутренней отчетности. Организация приема телефонных звонков, посетителей. Организация движения документации внутри компании и между контрагентами. Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей. Оформление доверенностей. Работа с курьерскими и почтовыми службами. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, воды, картриджей. Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов. Работа в СRМ, 1С-Бухгалтерия. Организация административно-хозяйственной деятельности организации. Требования: Владение приложениями: Word, Excel, PDF. Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность. Коммуникабельность. Пунктуальность. Внимательность. Условия: Рабочий день -5/2, с 8.30 до 17.30. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Социальный пакет. Премии по результатам работ.
Похожие вакансии