Секретарь учебной части

Сейчас мы в поисках секретаря учебной части, который будет отвечать за ведение документооборота и координацию работы с выпускниками и текущими слушателями обучающих программ.Если вы внимательны к деталям, готовы брать на себя ответственность и умеете эффективно работать с документами, эта вакансия для вас! Обязанности: Делопроизводство: - Ведение документации в электронной и бумажной форме: приказы, справки, договоры, акты, личные дела. - Подготовка и выгрузка документов обучающихся в систему ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах). - Оформление сдачи личных дел в архив. Работа с запросами: - Выдача ответов на запросы о подтверждении выданных документов. - Подготовка справок для слушателей обучающих программ, как текущих, так и выпускников. - Подготовка и выдача документов: - Оформление Бланков Строгой Отчетности и их передача выпускникам. - Информирование слушателей о готовности их документов, организация отправки через Почту России или курьерские службы (CDEK, Major). Контроль учета: - Ведение учета выполненных работ в программе 1С и строгой отчетности. - Учёт и заказ канцелярских принадлежностей, приём доставок для офиса. Корреспонденция: - Приём и передача входящей и исходящей корреспонденции. - Ведение учета корреспонденции с использованием курьерских служб. - Взаимодействие с отделами: - Передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения для подготовки ответов или дальнейшей работы. - Осуществление контроля за исполнением приказов и распоряжений, следить за соблюдением сроков. - Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению слушателей, ведение алфавитной книги обучающихся и учёта учебных часов сотрудников. - Ведение отчетности и архивирование: - Ведение статистики по работе, оформление сдачи дел в архив. Требования: уверенное пользование компьютером пунктуальность ответственность внимательность к деталям Условия: - Работа в стабильной компании с сильной репутацией в области дополнительного профессионального образования. - Полная занятость, оформление по ТК РФ. - Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании. - Офис в районе парка "Солнечный остров" (ул. Ставропольская) - Возможность профессионального роста и развития в рамках компании.