Обязанности:
В связи с активным ростом компании и увеличением количества рабочих задач, дистрибьютор строительных материалов Краснодарского края приглашает в команду талантливого и перспективного бизнес-ассистента. Ключевые задачи: Структурировать личный ежедневный план собственника (планировать встречи, управлять календарем и документацией); Проводить сбор, анализ, структурирование необходимой руководителю информации; Поиск, взаимодействие и контроль исполнителей на задачи; Помогать в решении формальных\документальных вопросов команде, оказывать помощь во взаимодействии отделов. Осуществлять организацию совещаний и подготовку к ним сотрудников, администрировать совещания (вести протоколы задач в сервисах задач – Битрикс). Помогать во внедрении системы Битрикс (обеспечивать своевременную актуализацию данных, обучение и работу сотрудников в Битрикс). Помогать в запуске сайта компании Решать вопросы тревеллинга, покупок по бизнесу, личных и деловых поручений. Что мы ждем от вас: Опыт в управлении проектами Владение ПК на уровне уверенного пользователя, навыки работы с сервисами планирования (Битрикс, Гугл-док, и другие) и умение быстро находить и осваивать новые инструменты. Гибкость и адаптивность в условиях быстро меняющейся среды; Быстрая обучаемость, любовь к нестандартным, сложным задачам и использование их как способы прокачать свои навыки; Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к любому человеку; Высокая скорость реакции на поручения, умение работать на опережение и нацеленность на результат; Природный оптимизм и активная жизненная позиция; Умение держать в фокусе внимания одновременно несколько задач, и переключаться между задачами без потери качества выполнения; Способность, как поддерживать рутинные процессы, так и решать проектные задачи; Умение использовать искусственный интеллект, или желание овладеть новыми навыками в этой сфере. Мы ценим: Позитивное отношение к жизни Умение видеть решения, а не проблемы Умение работать в режиме многозадачности Умение расставлять приоритеты Работу на результат Честность Условия, которые мы предлагаем: Заработная плата от 70 000 рублей на руки + премии (обсуждается по результатам собеседования) Работа в офисе ( Адрес: г. Краснодар, улица Круговая, возможно согласовать гибкий график) Реальный рост вместе с компанией На данную должность требуется кандидаты с опытом работы Бизнес ассистентом от 3х лет.Похожие вакансии