Специалист 1 разряда отдела обеспечения

Обязанности: обеспечивать работу делопроизводства и документооборота, включая порядок учёта и регистрации, входящих документов в программе СЭД-Регион; конвертирование и отправка почтовой корреспонденции; обеспечивать приём, учет, обработку, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей нарочно и посредством почтовой связи в программе СЭД - Регион; обеспечивать обработку, своевременную регистрацию и постановку на контроль обращений граждан, поступивший нарочно или по почте в БД «Канцелярия ЗГ; - обеспечивать своевременную регистрацию, обработку, в том числе постановку на контроль и передачу в структурные подразделения запросов, поступивших от правоохранительных органов (МВД, прокуратура, ГУВД, СК СУ и т.д.), ФССП, поступивших нарочно или по почте в Инспекцию, в том числе с грифом «ДСП»; - систематизировать и своевременно передавать документы, корреспонденцию начальнику Инспекции, его заместителям, в отделы Инспекции; - обеспечивать сохранность документов, поступивших в Инспекции почтовым отделением связи; - обеспечивать своевременный прием, учет, регистрацию и передачу в структурные подразделения Инспекции входящей корреспонденции с грифом «ДСП», поступившей в адрес Инспекции нарочно или по почте; - вести по реестровый учёт документов с грифом «ДСП» и своевременную передачу под роспись в структурные подразделения Инспекции; Требования: Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности - не предъявляются. Наличие базовых знаний: основ Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей; правовых основ прохождения федеральной государственной гражданской службы, включающие знание: - Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; - Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 79-ФЗ); - Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; - Указа Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» Условия: рабочее время понедельник-четверг с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45, обеденный перерыв с 13-00 до 13-45. Сотрудникам устанавливается ненормированный служебный день.