Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Участие в заключении договоров с подрядными организациями; заведение срочных договоров; Коммуникации со смежными подразделениями компании (телефонные звонки, встречи, официальная деловая переписка, комиссионные осмотры, подписание актов осмотров); Работа с Заказчиками, подрядными организациями и поставщиками; Ведение ежемесячного бюджетирования отдела, работа с письмами о возврате гарантийных удержаний, запрос и работа с бухгалтерскими актами сверки, ведение реестра сроков просрочек по устранению замечаний и дефектов подрядными организациями; Решение рекламационных вопросов на всех этапах; Подготовка отчетности; Сдача первичной документации в бухгалтерию Клиентский приём: составление актов осмотра, координация обращений по отделу, доведение информации до инженеров отдела, дольщиков, собственников, подрядчиков. Написание уведомлений согласно Регламента отдела, ведение реестра направленных уведомлений. Заведение заявок в 1 С Документооборот, 1 С ERP, работа в 1 С Бит.Финанс. Написание писем подрядным организациям по текущим и горящим вопросам отдела. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников отдела. Направление актов об отсутствии актов об отсутствии рекламаций подрядных организаций в структурные подразделения Компании. Портрет кандидата: Опыт работы на позиции делопроизводителя, секретаря, специалиста по документообороту от 1 года; Знание специализированных программ: 1С Документооборот, 1С ERP, 1С Бит.Финанс, Битрикс 24 будет Вашим преимуществом; Владение навыками делового общения и деловой переписки. Мы предлагаем: Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ. «Белая» заработная плата, стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек. График работы 5/2. Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (митапы, тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение). Чёткая система адаптации. Корпоративные тренировки по волейболу и футболу.Похожие вакансии
От 23 000 до 25 000 руб.
Краснодар
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЙСУГСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВЫСЕЛКОВСКОГО РАЙОНА