Личный помощник/ассистент руководителя

МЫ – Сеть детских бассейнов Тридельфина.клуб, состоящая из 15 филиалов, более 7 лет оказываем услуги оздоровительного и развивающего плавания для детей от 0 до 12 лет в г. Краснодаре, г. Тюмени, г. Москве, наши занятия посетили более 250000 детей. Мы гордимся своими успехами и достижениями наших клиентов. Сеть детских бассейнов Тридельфина.клуб признано «Хорошим местом» в Яндекс и 2Гис, а также заняла 1 место в номинации «Золотой Меркурий», как лучшее предприятие в сфере услуг за 2023г. Сейчас мы находимся в стадии активного развития в связи с чем, ищем свою «звезду» в нашу команду. Рассматриваем только офисный формат работы на данной вакансии. Обязанности: - Организация и протоколирование совещаний; - Контроль исполнения выполнения поручений руководителя; - Выполнение поставленных руководителем целей/задач; - Travel- поддержка руководителя и сотрудников УК (бронирование и приобретение услуг проезда/авиаперелета и проживания); - Time-менеджмент руководителя; - Сбор и анализ данных. Поиск различной информации и ее структурирование по запросу руководителя; - Работа с документами, документооборот (создание документов и их шаблонов, создание баз данных, проверка текста и формата документа, отметка в реестре, контроль передачи документа, контроль исполнения, отслеживание…); - Подготовка отчетов, рабочих материалов, презентаций; - Деловые поездки по городу и сопровождение руководителя в командировках в рамках филиальной сети детских бассейнов по РФ, по запросу. Требования: - Уверенное владение ПК и офисными программами; - Навыки планирования и организации работы; - Способность оперативно обрабатывать большой поток информации; - Готовность к работе в режиме многозадачности; - Грамотная устная и письменная речь; - Умение находить различные и нестандартные пути решения различных задач; - Энергичность, стрессоустойчивость. Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ; - Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц: оклад + KPI по результатам выполненных задач; - Стабильная работа в развивающейся компании; - Корпоративное обучение, профессиональное развитие; - Мы настроены на долгосрочное сотрудничество; - График работы 5/2, 09:00-18:00; - Корпоративы два раза в год за счет компании; - Работа в современном офисе в центре города.