Главный специалист общего отдела

Обязанности: вносить в электронную базу данных отметки об исполнителях, указанных в резолюциях документам, поступившим на рассмотрение директора департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар; осуществлять контроль за организацией исполнения распорядительных и иных документов; заводить контрольные карточки в электронной базе данных на служебную корреспонденцию, подлежащей внутреннему контролю; вести системную работу по сбору необходимых информационных материалов для директора департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации муниципального образования город Краснодар; контролировать своевременное и качественное рассмотрение контрольных служебных документов, готовит их к списанию «В дело»; выполнять иные поручения начальника общего отдела и директора департамента городского хозяйства и топливно-энергетического комплекса администрации муниципального образования город Краснодар; своевременно ежедневно два раза в день: в 11.00 и в 16.00 забирать документы из Канцелярии (ул. Красная, 122, к. 42), срочную корреспонденцию – незамедлительно; проверять правильность оформления документов, поступающих на подпись руководителю, в том числе на полноту и достоверность изложенной информации, соответствие правилам орфографии и пунктуации русского языка. информировать начальника общего отдела обо всех случаях ненадлежащего, либо несвоевременного исполнения поручений; вести электронную базу данных по основным направлениям своей деятельности; соблюдать Инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар; Требования: Высшее образование, Юриспруденция Экономика Экономика Мировая экономика Экономика труда Бухгалтерский учет, анализ и аудит Финансы и кредит Финансы и кредит Условия: муниципальная служба