Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА: организация делопроизводства компании, систематизация и хранение документов; взаимодействие с контрагентами по получению закрывающих документов; ведение, и полное согласование договоров Компании с Контрагентами; заведение счетов на оплату от Контрагентов. Контроль сроков оплат; предоставление в бухгалтерию закрывающих документов от Контрагентов (акты, счета-фактуры, товарные накладные); создание информационной базы, ведение в табличных редакторах; обеспечение сохранности документов, архивирование; отправление контрагентам необходимых документов, формирование комплектов документов; подготовка и написание приказов, писем, служебных записок, гарантийных писем; подготовка квартальных отчетов по расходам. ТРЕБОВАНИЯ И ПОЖЕЛАНИЯ: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 1 года; знание основ делопроизводства. ОСОБЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ: системность, внимательность и аккуратность при работе с документами; соблюдение сроков предоставления документов; высокая обучаемость; уверенный пользователь ПК. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: официальное оформление и зарплата (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный лист); график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (час перерыв на обед); стабильная зарплата 55 000 руб. ТЕРРИТОРИАЛЬНО: п. Яблоновский, Автомобильная Деревня "Юг-Авто".Похожие вакансии