Помощник ГИПа

Обязанности1. Заполнение и ведение реестра контрактов, контроль сроков, выполнения. (Crm в организации).2. Заполнение и ведение реестра заказчиков (при подписании договора и начале работ). (Crm в организации).3. Заполнение и ведение карточек контрагентов, ИП, самозанятых (при подписании договора и начале работ). (Crm в организации).4. Подготовка, проверка и ведение договоров с самозанятыми.5. Обработка корреспонденции (приём и распределение входящих писем, составление исходящих).6. Проверка комплектности (содержание и правильность проверяет ГИП) входящей проектно-сметной документации.7. Оформлении проектов (публикация и сшив pdf, подготовка типовых документов, переоформление, распечатка, фальцовка, отправка готовых.8. Участвовать в сборе исходных данных9. Участвовать в процессе прохождения государственной экспертизы. Готовить и подавать документы в государственные органы, в том числе экспертиза. Контактировать с сотрудниками и экспертами госучреждений.10. Выезд на объект для исполнения обязанностей авторского надзора.11. Выезд на объект для выполнения обменных работ, обследования здания, сооружений, оценки технического состояния.12. Выполнять иные указания главного инженера проекта, связанные с выполнением своих обязанностей и деятельности организации. Требования: Должен уметь: читать проекты, сметы, составлять акты, ВОРы. Уверенный пользователь ПК: MS Office, специализированных программ для проектирования (AutoCAD).Знание нормативной базы. —опыт работы не менее 1 года на должности с подобными обязанностями;—высшее профессиональное образование (ПГС).—навыки работы в режиме многозадачности, умение работать самостоятельно и принимать решения;—быть готовым к командировкам; Условия: —работа на 80% удаленная;—оклад от 50000 руб.+ премии по итогам успешно завершенных объектов, итоговый сумма обсуждается на собеседовании;—официальное трудоустройство по ТК РФ;—пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00, сб, вс - выходные дни;—своевременная, официальная выплата заработной платы 100%;—испытательный срок 1 месяц.