Описание вакансии: Мы ищем офис-менеджера, который не только будет поддерживать комфортную рабочую обстановку в офисе, но и способен решать задачи системного администратора. Если вам нравится совмещать административную работу с техническими задачами, вы самостоятельны и ответственны, эта вакансия для вас! Вы будете ответственны за работу офиса, поддержание техники в рабочем состоянии, а также за техническую поддержку сотрудников.Требования к кандидату: Уверенные навыки работы с инструментами Google, ПК и различным ПО. Опыт работы с ОС Linux, MacOS и знание вычислительных сетей. Исполнительность, ответственность и способность к самостоятельной работе. Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде. Готовность к решению нестандартных задач, таких как настройка Wi-Fi точек доступа. Навыки работы с офисной техникой (настройка, ремонт, профилактика). Обязанности: Техническая поддержка офиса: Настройка, установка и стандартизация ПО на офисных компьютерах. Контроль состояния офисной техники: чистка системных блоков, замена термопасты, обслуживание принтеров, замена картриджей. Закупка и ремонт офисной техники, поддержка ее в рабочем состоянии. Администрирование сетевого оборудования, обеспечение работы интернета. Обеспечение комфортных условий в офисе: Закупка необходимых для офиса товаров: канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды. Организация мелких ремонтов и обеспечение офиса мебелью. Поддержание чистоты (самостоятельно и контроль работы уборщицы). Административная и финансовая отчетность: Ведение отчетности по расходам: работа с заявками на оплату, кассой, оплата счетов за интернет, аренду, охрану и коммунальные услуги. Работа в системах Pyrus, ERP, Google таблицы для отчетности и управления процессами. Подготовка рабочих мест: Полная организация рабочего места для сотрудников: столы, кресла, канцелярия, настройка и установка техники (офисные и удаленные сотрудники). Подготовка рабочих мест для командировочных сотрудников. Работа с документами и отправками: Получение и отправка почты, документов и оборудования через транспортные компании. Поддержка мероприятий: Организация и техническая поддержка корпоративных мероприятий, командировок, конференций и студенческих практик (настройка оборудования, поиск и подготовка пространства). Оптимизация и инвентаризация: Помощь в проведении инвентаризаций офисного имущества и оборудования. Оптимизация инфраструктуры офиса для повышения эффективности работы сотрудников. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство. Удобное расположение офиса в центре Краснодара. Дружелюбный коллектив. Возможности для профессионального роста. Если вы ищете многозадачную и ответственную работу, которая совмещает административные и технические задачи, ждем ваш отклик!
Похожие вакансии