Обязанности: Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов. Ведение свода учета прохождения документов/договоров, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые отчеты/справки/информацию по зарегистрированным документам. Заполнение/проверка/передача на согласование договоров, согласно полученным заявкам. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности Отслеживание актуальности номенклатуры документов Подготовка и оформление отчетов, служебных записок, писем и других документов. Обеспечение актуальности и мер по сохранности документации. Организация архивации и систематизации документов. Участие в подготовке документов для проверок и аудитов. Требования: Высшее или среднее специальное образование Навык ведения деловой переписки. Навыки работы с офисной техникой и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, ответственность, внимательность Условия: Оклад 55 000 на руки, выплачивается 2 раза в месяц Оформление по ТК Офис в офисном центре AVM Orsetto на ул. Уральской График работы с 8.00 до 17.00 (в пятницу до 16.00)
Похожие вакансии