Обязанности: Архивариус обязан: 2.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в поликлинике. 2.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.7.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.8. Участвует в работе по экспертизе практической ценности архивных документов. 2.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива. 2.12. Составляет установленную отчетность. Требования: наличие профессиональной переподготовки по специальности "архивное дело" Условия: при отсутствии секретаря (отпуск. больничный) - временное замещение
Похожие вакансии