Бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Личный ассистент

Обязанности: Выполнять очень много личных поручений, быстро и эффективно решать ЛЮБЫЕ вопросы; Планировать и координировать рабочий и личный график собственника компании, помогать успевать на все встречи, напоминать о важных звонках, вести онлайн-календарь; Быстро искать, структурировать, анализировать и обрабатывать необходимую информацию; Уметь строить и оперативно создавать крутые и удобные таблицы, готовить эстетские презентации; Оперативно находить исполнителей для типовых задач и контролировать их выполнение, отслеживать задачи с истекающим сроком исполнения, заблаговременно оповещать исполнителей о необходимости выполнения поставленных задач; Контролить исполнение задач сотрудников и проводить планерки в отсутствие собственника; Организовывать встречи: бронировать слоты и находить удобное время для участников, собирать нужные материалы и вести протокол встреч, если понадобится; Осуществлять travel-поддержку: выбирать билеты, трансфер, размещение, удаленно поддерживать в организации встреч. Требования: - Умение в ускоренном режиме находить, собирать, анализировать и систематизировать нужную для руководителя информацию;- Владение техниками тайм менеджмента;- Знание основ делопроизводства и навык ведения документации;- Навык организации встреч, переговоров и других деловых мероприятий;- Умение составлять рабочее расписание и календарь руководителя;- Знание офис-менеджмента;- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;- Умение работать в режиме многозадачности;- Способность хранить информацию в секрете;- Умение обращаться с офисной техникой;- Знание английского языка (Английский B1 (Intermediate) – Средний);- Умение найти подход к любому человеку;- Знание финансовой системы;- Навык оформления и ведения презентаций;- Понимание бизнес-процессов;- Умение четко и дозированно подавать информацию;- Управленческие навыки;- ​​​​​​​Умение отделять главное от второстепенного, расставлять приоритетность текущих задач; - Стрессоустойчивость; - Жизнерадостность и оптимизм. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Скидки на продукцию компании; Мягкая адаптация с очень вовлеченным руководителем; Перспектива роста в компании ​​​​​​​