Архивариус

Архивариус в строительную компанию Обязанности: 1. Организация и поддержание порядка в бумажном и электронном архиве документации. 2. Подготовка актов на уничтожение документов. 3. Прием, учет и регистрация проектной, рабочей и исполнительной документации. 4. Оформление сопроводительных документов для передачи документации. 5. Выдача документации в производство работ. 6. Ведение картотеки учета документов и контроль за их исполнением. 7. Обеспечение хранения служебной документации компании. 8. Получение необходимых сведений от подразделений для подготовки информации для директора. 9. Ведение реестров передачи и возврата дел в архив. 10. Подготовка журналов общих работ. 11. Проверка оформления и комплектности документации от подрядчиков и субподрядчиков. 12. Техническая поддержка руководителя (копирование, печать, сканирование, составление документов). 13. Протоколирование совещаний. 14. Деловая переписка и взаимодействие с подрядчиками и проектировщиками. 15. Еженедельная отчетность по текущим задачам. 16. Формирование дел в соответствии с номенклатурой и обеспечение их сохранности. Требования: - Высшее образование или неоконченное высшее (предпочтительно в области бухгалтерии или делопроизводства). - Навыки работы с офисной техникой, включая 1С. - Внимательность, коммуникабельность, ответственность. Условия: - Оформление по Трудовому Кодексу РФ. - График работы 5/2. Если у вас возникли вопросы или вы заинтересованы в данной вакансии, не стесняйтесь обращаться для получения дополнительной информации или для выражения своего интереса.