Группа компаний "Информ-Системы" ищет в свою команду Лабинского back-офиса секретаря-делопроизводителя отдела юридического контроля Секретарь отдела юридического контроля выполняет следующие функции: организация, подготовка и проведение собраний, совещаний, планерок, протоколирование их результатов, издание приказов и контроль сроков их исполнения, координация работы офиса, взаимодействие между структурными подразделениями, сбор и публикация внутренней информации, решение хозяйственных вопросов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, составление договоров и т.д. Привилегией работы в Группе компаний «Информ-Системы» является участие в инновационных проектах федерального и международного масштаба, не имеющих аналогов в стране, либо за ее пределами, получение бесценного опыта решения нестандартных интеллектуально-емких задач, возможность неограниченного профессионального роста от секретаря до руководителей подразделений, директоров и соучредителей юридических лиц Группы. Среднемесячный доход секретаря в период адаптации составляет 20000 рублей, после - от 30 000 руб. и выше, и растет по мере развития сотрудника. При повышении сотрудника до старшей должности - доход возрастает от 45000 рублей, на должности начальника отдела доход начинается от 76 000 рублей. Пройдя адаптацию в компании каждый сотрудник может стать соучредителем юридических лиц группы, получив право решающего голоса в совете директоров, а также ежеквартальные учредительные выплаты от 2 млн. руб. и выше. Обязанности: Подготовка и проведение совещаний, собраний, в том числе ведение протокола. Координация работы офиса. Издание приказов и контроль сроков их исполнения Сбор и публикация внутренних новостей Взаимодействие с контрагентами. Планирование и организация мероприятий, встреч, переговоров, презентаций, конференций. Ведение телефонных переговоров. Деловая переписка. Организация деловых поездок. Составление и отправка писем, запросов и других документов. Доработка внутренних документов компании Подготовка, сбор, анализ и структурирование материалов для проведение встреч и переговоров Ведение кадрового делопроизводства. Помощь в адаптации нового персонала, ознакомление с внутренними документами Составление договоров с использованием разработанных шаблонов. Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование (юридическое образование будет плюсом). Отличное знание русского языка и грамматики. Уверенное пользование ПК, отличное знание офисных программ. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы офис-менеджером, помощником юриста, помощником руководителя не менее 1 года. Опыт решения хозяйственных вопросов и работы с подрядными организациями. Опыт ведения переговоров и назначения встреч. Опыт ведения собраний и протоколов собраний. Способность усвоения большого объема материала и информации. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы в интеллектуальных компаниях (аудиторы, СМИ, юридические фирмы, системные интеграторы). Честность, ответственность, амбициозность, структурированность, внимательность. Адекватное восприятие критики, умение признавать и исправлять свои ошибки. Четкое и оперативное решение поставленных задач, умение работать на результат. Условия: Прозрачная система мотивации: фиксированный оклад + ежемесячная премия. Корпоративная мобильная связь. Четкая организация внутренней работы. Оформление по ТК РФ, обучение в период стажировки. Реальная возможность профессионального и карьерного роста. Возможность стать соучредителем юридических лиц группы. Работа в стабильной современной компании. Рабочее место в комфортабельном офисе с современным оборудованием. Корпоративные мероприятия за счет компании.
Похожие вакансии