Наша миссия Сохраняя землю и природу России от запада до востока, обеспечиваем продовольственную безопасность и вносим свой вклад в формирование глобальных продовольственных потоков, заботимся о благосостоянии человека - труда, человека - земли и умножаем величие России. Наши цели Лидерство в "контрактном производстве" сельскохозяйственной продукции. Лидерство в развитии инфраструктуры зерновой логистики. Лидерство среди российских компаний в торговле товарам агропромышленного комплекса на рынках Ближнего Востока, Азии и Африки. Главный актив «Центра Развития Ново» — люди, их компетенции и созидательная энергия. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды в качестве Секретаря Обязанности: обработка телефонных звонков, ведение справочника, календарей, информационной базы; регистрация и сопровождение посетителей; обработка входящей/ исходящей документации; подготовка проектов служебных документов, ведение деловой переписки; работа в системе общеорганизационного документооборота и делопроизводства; ведение внешнего документооборота; осуществление правильности составления документов (наличие необходимых виз согласования) и соблюдения Регламентов, инструкций положений в зоне своей ответственности; обеспечение административной, информационной, документационной и организационной поддержкой сотрудников и посетителей; участие в подготовке и проведении конферентных мероприятий, переговоров и совещаний, в т.ч. в формате ВКС; обеспечение документационного сопровождения совещаний и иных мероприятий; оказание поддержки сотрудникам направляемых в командировки/поездки: бронирование гостиниц, заказ и приобретение билетов, трансфер, визовую поддержку, консолидация отчетных документов для передачи в ответственные службы; осуществление печати, копирования, сканирования и брошюрования документов; работа с центральной приемной и комнатами для переговоров; обеспечение кофе-брейками, чайными паузами во время переговоров и совещаний. Требования: знание государственных стандартов по оформлению управленческих документов; знание положений, инструкции, иных нормативных документов и методических рекомендации по ведению делопроизводства; знание стандартов составления деловых писем, проектов распорядительных документов, протоколов совещаний. грамотная устная и письменная речь; высокие коммуникативные навыки; педантичность в работе с информацией и внимательность к мелочам, добросовестность в соблюдении регламентов и процедур, исполнительность. Условия: оформление согласно ТК РФ; график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; конкурентный уровень дохода и компенсационный пакет (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
Похожие вакансии