Обязанности: Выполнять поручения руководителя, Планировать рабочее времени в календаре, Организовывать мероприятия, планировать и координировать встречи руководителя, включая бронирование помещений, подготовку материалов, графиков, Контролировать исполнения поручений руководителя, Вести календарь отпусков и дней рождений сотрудников, организация поздравлений, Выполнять личные поручения руководителей (найти, записать, организовать, заказать, оплатить, напомнить), Организовывать рабочее онлайн, офлайн встречи, Административная часть работы с новым сотрудником, предоставлять необходимые доступы и материалы, Помогать в разработке методологии обучения новых сотрудников, совместно с руководителем. Обеспечивать бесперебойную работу сотрудников (контролировать работу всех сервисов – вотсап, Битрикс, 1С), Помогать в создании материалов для ознакомления и оповещение сотрудников об информации компании и отдела, в частности, Помогать в создании инструментов для улучшения рабочих процессов внутри отдела и между отделами, собственными силами Искать подрядчиков под локальные задачи, подготовка и отправка документов с запросом на предоставления КП на проектирование, Помогать в систематизации бизнес-процессов (помогать в написании регламентов и чек-листов, создавать систему контроля сотрудников, контроль внедрения новых систем в работу). Ведение деловой переписки, написание официальных писем Подготовка документов, таблиц, аналитику, сравнение Требования: Опыт работы от 1 года Ответственность, коммуникабельность Условия: График 5/2 с 9-18 БЦ ИНФИНИТИ
Похожие вакансии