В филиал в г. Краснодар в ООО «НХПА» компания в поиске секретаря — референта.Мы предоставляем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Режим работы - 5/2 с 8-30 до 17-30 (сб., вс. - выходные); Возможность профессионального развития. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация совещаний, прием посетителей); Ведение протоколов совещаний при необходимости; Обеспечение проведение конференций (АКС), телефонных переговоров; Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, контрагентами, составление писем, запросов, докладов, отчетов и прочей документации по поручению руководителя; Ведение документооборота (прием, отправление, распределение входящей и исходящей корреспонденции); Делопроизводство, формирование архивов документации, в том числе в электронном виде; Оформление служебных командировок по России и за пределы России; Оформление ВИЗ для выезда руководителя в заграничные командировки; Обработка входящих звонков; Контроль наличия и оформление заказов на покупку полиграфии; Контроль наличия и закупка товаров для офиса; Подготовка и рассылка подарков и поздравлений Заказчикам и партнерам; Коммуникации с сотрудниками компании; Выполнение личных поручений руководства. Требования: Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Аналитический склад ума, способность быстро реагировать на обстоятельства и принимать верные решения; Высокая работоспособность, гибкость и устойчивость к стрессам, умение управлять конфликтом; Знание английского языка, минимум intermediate; Развитые управленческие и коммуникативные навыки; Знание принципов проектного документооборота - будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Project, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook). Ждем ваших резюме и с удовольствием посотрудничаем с Вами!
Похожие вакансии