Обязанности: Блок 1. Документы и travel-поддержка: - главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну);- планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком;- финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и прочее. Блок 2. Задачи family-office: - главное: любые бытовые вопросы в РФ / Европа;- все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед.страховки и др.)- покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета). Блок 3. Помощь в управлении временем: - работа с календарем и личными реестрами;- организация встреч. Блок 4. Дополнительные личные поручения:- заказы: что-то найти, купить, организовать доставку;- договориться с кем угодно, о чем угодно;- находить информацию по любым вопросам, а так же систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке/давать решения проблемы. Требования: - опыт работы в аналогичной должности от полугода;- русский язык - грамотная письменная и устная речь;- английский язык - в совершенстве (С2);- системность, проактивность, дотошность, аккуратность (очень важно, так как будет много работы с документами);- умение принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества.
Похожие вакансии