Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: ведение рабочего графика генерального директора организация и подготовка совещаний в очном формате или формате Zoom координация работы, связанной с проведением заседаний с использованием видео-конференц-связи (ВКС), подготовка кабинета для встреч, оформление протоколов совещаний встреча участников переговоров, обеспечение их информационными материалами, ведение записей переговоров; составление проектов приказов, писем, справок, служебных записок и согласование их со структурными подразделениями; ведение дорожных карт, осуществление контроля сроков выполнения мероприятий по дорожной карте; контроль за исполнением решений и поручений руководителя, данных на совещаниях, в соответствии с утвержденными протоколами; организация документационного обеспечения, подготовка требуемых руководителю запросов, документов; подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя подготовка информационно-аналитических материалов строгое соблюдение норм делового этикета ненормированный рабочий день (с предоставлением доп.отпуска) КАКОГО СОТРУДНИКА МЫ ИЩЕМ: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года или опыт работы на административно- управленческой должности не менее 2-3 лет (координатор или менеджер проекта) Знание основ делопроизводства Развитые организаторские способности Педантизм, организованность, дисциплинированность Коммуникабельность Владение тайм-менеджментом на высоком уровне ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Работу в крупной, стабильной компании Официальное оформление с 1-го дня Достойную заработную плату, прозрачную систему премирования Бесплатное корпоративное обучение (Библиотека курсов iSpring) Комфортное рабочее место в офисе, наличие столовой Возможность вступить в Профсоюз, предоставление льгот по Коллективному договору (оказание материальной помощи в критических ситуациях, дополнительные отпуска на бракосочетание, похороны близкого родственника, на День Знаний для родителей первоклассников). Скидки для сотрудников от компаний-партнеров: * собственная база отдыха в бухте Инал в Туапсинском курортном районе на Черноморском побережье (стоимость для работников – от 280 руб/сутки) * скидки на все виды страхования от СК «Гелиос» (до 30%), * предложение от Газтрансбанка (ГТБ): кредитование по сниженным ставкам, повышенные % по вкладам, рефинансирование кредитов, программы КЕШБЭКА (от 2 до 50%) * предоставляется скидка 5% на покупку недвижимости ГК «Европея»Похожие вакансии