Обязанности:
Помощник руководителя / Ассистент руководителя / Удаленный помощник Академия fashion-маркетинга (AFM) – образовательная онлайн проект. Мы обучаем внедрять маркетинг для роста продаж предпринимателей, маркетологов и smm в индустрии моды (тех, кто производит или продает одежду, белье, обувь, сумки, украшения). Бизнес существует на рынке с 2011 года. С 2020 года началось динамичное развитие Академии в нише fashion-маркетинга, что стимулирует усиление команды новыми людьми. Миссия Академии: помочь предпринимателям (в том числе новичкам) и маркетологам, зарабатывать больше, внедряя маркетинг грамотно. Сделать людей в стране красивее, увереннее и счастливее, с искрой в глазах и в хорошем настроении каждый день! Проект развивается, выходит на новый этап развития и формирования команды. На 2024 год запланирована федеральная поездка руководителей Сергея и Ирины Пищук по регионам России с целью повышения узнаваемости бренда. Поэтому в команду нужен заботливый ассистент, который поможет эффективно работать и качественно отдыхать. В чем наши преимущества: четко поставленные задачи, инструкции, лояльность руководства, работа в сильной команде. Если говорить о самом проекте, то наши сильные стороны: Четкое позиционирование на рынке. Руководитель компании - эксперт номер 1 по fashion-маркетингу в России Безупречная репутация Индивидуальный подход к каждому ученику Энергичный и слаженный коллектив Постоянное обучение сотрудников Широкий круг связей в данной отрасли Руководитель - автор 2 книг по маркетингу: «Маркетинг для производителей одежды», «Системный маркетинг на примере производителей одежды» Еще 1 книга в написании «Система успеха» Выступления на ключевых отраслевых выставках 2 раза в год (4-7 выставок) Кейсы! Живые результаты 97,5% - продление обучения клиентами по итогам февраля 2023 года, более 90% - индекс лояльности клиентов! Мы четко знаем, к чему стремимся. Хотите помочь нам достичь амбициозную цель - быть №1 fashion-маркетингу в мире? Тогда изучите список задач и заполните анкету! Список задач, которые будет решать личный помощник (партнер по организации бизнес-процессов). Занятость - полный рабочий день, 5/2 (занятость в выходные по согласованию, если есть мегасрочные задачи) 1. Работа с информацией: · Поиск, подбор (помещений, заведений, подрядчиков) · Структурирование, систематизация · Аналитика данных 2. Коммуникация: · Найм необходимых сотрудников · Ввод в должность новых сотрудников · Первичное касание с клиентом (не продажа) · Договоренности с администрацией и другими органами · Общение с представителями разных организаций 3. Организация оперативки: 1. Ведение календаря своего и руководителя (встречи, планерки, тренировки, переговоры) 2. Контроль списка задач предпринимателя · Работа в Битрикс24, ведение таблиц, ключевых показателей · Организация встреч с командой, партнерами, контрагентами · Ведение протокола встреч, контроль выполнения задач по ним перед следующей планеркой · Подготовка презентаций · Заказ материалов, канцтоваров, орг. техники и проч. · Travel-поддержка: билеты, отели, аренда автомобилей, визы, экскурсии, сбор чемоданов (закупка необходимого) · Разработка инструкций по всем действиям · Создание базы знаний · Модерация, техническое сопровождение эфиров, вебинаров · Поиск площадок для выступлений и интервьюеров · Подбор и покупка подарков коллегам, партнерам · Организация онлайн встреч: Zoom, WhatsApp · Организация взаимодействия учеников Академии в городах 4. Помощь в издании книг (опционально) 5. Организация видеосъемок: · Аренда студии · Договоренность с видеографом · Договоренность с экспертами · Подбор и найм стилиста: макияж, прическа, одежда и прочее по чек-листу · Контроль съемок · Контроль монтажа · Получение видеороликов · Проверка видеороликов · Правки видеороликов · Получение итоговых видеороликов 6. Организация фотосъемок (аналогично видеосъёмкам) 7. Организация бизнес-завтраков и бизнес-клуба: · Выбор места · Бронирование столика · Найм фотографа · Получение фотографий · Организация оплаты фотографа · Организация Zoom-конференций · Подготовка презентации · Подбор помещения · Бронирование помещения · Пригласить и зарегистрировать регулярных участников завтраков 8.1 Организация выступлений: · Согласование дат выступлений · Согласование тем и тезисов · Покупка билетов · Договориться с помощницей на выставку или найти новую · Заказать книги · Заказать визитки · ТЗ на листовки // блокнот + гайд внутри · Размещение заказа на листовки в типографию + печать листовок · ТЗ на рекламу в каталоге · Получение листовок из типографии · Подготовка презентации · Сборы на выступление 9. Частичное ведение социальных сетей (опционально) 10. Печать полиграфии – взаимодействие с типографией 11. YouTube: · Простейший монтаж видео 12. Взаимодействие с Profashion и прочими изданиями: · Согласование тем · Размещение статей 13. Взаимодействие с контрагентами: · Выставление счетов · Разработка договоров по шаблону · Печать, скан · Обмен по e-mail · Обмен через Почту или СДЕК (отправка и получение) · Подшивка в папку · Ведение реестра договоров · Взаимодействие с контрагентами по получению закрывающих документов · Поздравления с праздниками: профессиональными и личными · Ведение базы контрагентов категории «А» в Битрикс, актуализация 14. Взаимодействие с партнерами: · Поиск партнеров по заданным параметрам · Установление контакта, проведение переговоров · Организация партнерства: формирование презентации с индивидуальными условиями, согласование условий, регистрация партнера, обмен партнерскими ссылками · Организация совместных прямых эфиров в инстаграм: дата, тема, тезисы, запрос фото, анонс эфира - анимация для сториз 15. Организация корпоративных мероприятий: · Согласование дат · Разработка сценария · Подбор площадки · Взаимодействие с подрядчиками: площадка, фотозона, фото-видео, трансфер и проч.) · Курирование гостей (учеников, клиентов, партнеров, коллеги) · Разработка маршрутного листа · Организация оплат · Организация подарков, сувенирной продукции, корпоративной одежды, наград 16. Аналитика: 1) Анализ рынка и ниш 2) Анализ конкурентов 3) Анализ поставщиков 17. Онлайн общение с органами по необходимости: · Налоговая · ФСС и ПФР · Выяснение их косяков · Онлайн общение · Электронная подпись 18. Личные задачи руководителя. Кто нам нужен: Системный, нацеленный на результат специалист; Хорошее знание офисных программ (word, excel, power point) и google-документов; Быстрая работа в интернет, в том числе с большим объемом информации; Опыт работы в инстаграм; Умение легко устанавливать контакт и договариваться; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; Позитивно настроенный, доброжелательный и открытый человек; Ответственный и дисциплинированный; Самостоятельный, инициативный; Надежный, честный. Доп. требования: Желание расти и развиваться, учиться постоянно, внедрять изученное в работу; Системное мышление, аналитический склад ума; Нацеленность на результат; Готовность включиться в работу сразу же; Умение работать самостоятельно, своими руками; Умение работать в команде, чужими руками; Умение нанимать людей и организовывать бизнес-процессы. Нам важно, чтобы человек был близок команде по духу и стремился в этой жизни к качественной работе на результат! Миссия заботливого ассистента - сделать жизнь руководителя эффективнее, легче и приятнее, помогая каждый день решать интереснейшие задачи! В сопроводительном письме (отклике на вакансию) ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы: Имя, Фамилия Cсылка на вашу основную соц. сеть Что самое важное в работе личного помощника? Почему хотите работать у нас? Сколько хотели бы зарабатывать в месяц? В случае заинтересованности в вашей кандидатуре, мы пришлем ссылку на подробную анкету. По итогам заполнения которой, при положительном решении, мы пригласим вас на групповое собеседование в Zoom.Похожие вакансии
Помощник (ассистент) руководителя
От 23 000 руб.
Краснодар
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САМА ПРИРОДА"
Помощник (ассистент) руководителя
От 23 000 до 26 000 руб.
Краснодар
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ
Ассистент руководителя / Личный ассистент / Помощник руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Краснодар
Бизнес Клуб SibiryakClub