Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды по мере необходимости; заказ канцелярских и хозяйственных товаров, 1-2 раза в месяц согласно заявкам сотрудников; Чай, кофе, газированная вода, пластиковая посуда для руководства. Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей, отдела бухгалтерии. По поручению руководства подготовка писем, запросы и других документов, касающихся деятельности Общества в целом; Помощь всем отделам организации в ежедневных делах. Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы). Формирование дел, обеспечение их сохранности и сдача в архив, сшив; Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.). Обзвон клиентов, сверка расчетов с контрагентами, сбор оригиналов документов, помощь отделу бухгалтерии; Выполнение поручений руководства; Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения. Требования: Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо высшее образование (бакалавриат). Стаж работы от 3 лет; Опытный пользователь ПК, MS Word, MS Excel, оргтехники; Организация бесперебойной работы офиса; Умение вести деловую переписку; грамотная речь; Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности; Самостоятельность в зоне своей ответственности; Способность принимать и отвечать за принятые решения; Гибкость и стрессоустойчивость; Условия: Оклад Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц. пакет. Пятидневная рабочая неделя 5/2 Рабочий день с 9.00 до 18.00
Похожие вакансии