Обязанности:
Давайте знакомиться! Доктор Маркетинг - это крутые проекты, достойная своевременная заработная плата и возможность реализации вас как профессионала. А еще возможность работать удаленно и перспективы роста вместе с быстро растущей компанией. У нас вы обязательно найдете друзей и единомышленников.Мы постоянно развиваемся, изучаем и открываем новые направления, совершенствуем текущие процессы в компании. Рекламное агентство “Доктор Маркетинг” знает все о привлечении пациентов и продвижении клиник. Под управлением специалистов агентства находится более 70 стоматологических клиник в Москве, Санкт-Петербурге и всей РФ. Честность, оперативность и прозрачность - основные принципы работы компании. Помимо медицины агентству доверяют такие крупные бренды как: Роснефть, Black Star, Ремит, Sony, Volkswagen. 8 лет опыта и более 100 кейсов в B2B, B2C и E-COMMERCE. Доктор Маркетинг является сертифицированным партнером Яндекс, Google, ВКонтакте, myTarget, Calltouch Ценный конечный продукт должности Регулярные операционные процессы, в том числе, связанные с документацией и оплатами, проходят своевременно и без ошибок Что тебе предстоит делать в роли? Вести коммуникацию с бухгалтерией и другими отделами компании по организационным вопросам и документации; Быть ответственным хранителем документации компании: — договоры с подрядчиками и заказчиками — договоры с сотрудниками — платежные и закрывающие документы Своевременно получать от контрагентов необходимые документы; Систематизировать хранение и архивацию документов, их подписание; Взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами; Контролировать оплаты средств связи и подписок на сервисы; Ведение процесса маркировки рекламы (всему научим); Систематизация и хранение документов компании (база знаний в notion, регламенты); Ежедневное ведение таблицы «ОПИУ» доход доходов и расходов компании; Ведение календаря руководителя; Первичный отбор соискателей на новые позиции в компании (все инструкции у нас есть); Помогать нам в организации корпоративов; Обеспечивать корректное и своевременное проведение отпусков и больничных сотрудников; Осуществлять полную travel-поддержку, а также организацию отпусков, поездок, подбор билетов, бронирование гостиниц); С любовью организовывать поздравления сотрудников с праздниками. Какие навыки и умения необходимы? Опыт работы с контрагентами, подрядчиками; Знания в области оформления договоров (у нас есть бухгалтер); Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя/бухгалтера мы очень оценим. ♥️ Твои качества: Ты внимателен к деталям и во всем любишь поддерживать порядок; Вовлеченность в свою зону ответственности. Нам нужен человек, который любит наводить порядок и поддерживать его; Ответственно подходишь к решению рабочих задач; Ты не стесняешься задавать вопросы и предлагать новые решения для задач; Любишь и готов общаться и взаимодействовать с коллегами. Что мы предлагаем: Работу в стабильно растущем агентстве, где приоритет — долгосрочные отношения с клиентами; Твой доход 50 000 руб График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 по Мск Оплачиваемые отпуска/больничные Этапы коммуникации с нами Откликнуться на вакансию Пройти интервью-знакомство с HR Пройти интервью с топ-менеджментом компании Получить оффер и выйти на работуПохожие вакансии