Генеральный директор успешной строительной компании ищет опытного бизнес-ассистента. Это современная цифровая компания по управлению проектами и проектированию объектов гражданского и промышленного строительства, которая вышла на рынок в 2022 году и сейчас стремительно развивается. Руководитель хочет видеть рядом с собой заряженного и амбициозного человека, который готов стать частью эффективной и продуктивной команды. Предлагаем вам следующие условия: Официальное трудоустройство, белая зарплата Полная занятость - 5/2 в офисе Зарплату обсуждаем на собеседовании, открыты к вашим ожиданиям Возможность карьерного роста в компании Обязанности: Организация рабочего времени руководителя и ведение календаря Организация и ведение протоколов, транскрибирование встреч и совещаний Поддержка в управлении проектами и контроль за выполнением задач и соблюдением сроков Ведение документов в CRM-системе и отчётность Ведение таблиц с ключевыми показателями финансового учета (ведение документации по расходам, составление смет) Поиск необходимой информации, контактов, подрядчиков и поставщиков Коммуникация внутри компании между отделами Административно-хозяйственная деятельность, обеспечение офиса всем необходимым Тревел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее) Ведение календаря праздников компании, дней рождений сотрудников и партнёров: написание поздравлений, напоминания Ожидаем от вас: Опыт в позиции бизнес-ассистента более 2 лет Уверенное владение программами и сервисами: Microsoft Office, Google Workspace, Miro / Trello / Notion, Яндекс-календарь / Google календарь Уверенное пользование CRM-системами: amoCRM и Bitrix24 Базовые навыки ведения бухгалтерского учета и составления отчетов о финансовых операциях (ведение документации по расходам, составление смет) Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности Владение основными метриками понимание основных процессов проектирования и управления проектами в строительстве будет преимуществом Если вас заинтересовала вакансия и вы проактивны, самостоятельны и ориентированы на результат, уверены, что способны решить вышеперечисленные задачи - скорее отправляйте свой отклик. Мы вас очень ждем и свяжемся с вами в ближайшее время
Похожие вакансии