Обязанности: Организация деятельности АХО подразделения(Контроль и эксплуатация зданий, ремонт техники, мебели (планирование), предоставление отчета заместителю директора по общим вопросам). Контроль закупки мебели и техники для оборудования новых офисов: - согласование расстановки мебели и комплектации отдела - Заключение договоров и контроль оплаты - контроль и срок изготовления и принятие работ. Контроль УК: Объезды (контроль эксплуатации). Контроль чистоты здания офиса и прилегающей территории. Организация переездов сотрудников компании(логистика и техника). Комплектация и открытие новых офисов. Согласование расстановки мебели, комплектации отделов. Комплектация помещений для консьержей : 1-1,5 мес. - разработка схемы расстановки мебели 2 дня; - тендер с производителями 14 дней; - согласование стоимости; - изготовление 15 дней; - Заключение договора; - контроль оплаты; - контроль сроков выполнения работ, монтаж 7 дней; - приемка работ; - получение закрывающих документов для бухгалтерии. Архитектурная подсветка зданий: Получение согласование концепции- маркетинг, служба заказчика. Тендер с подрядчиками Выезд на испытания Согласование стоимости Заключение договоров, контроль оплаты Изготовление Логистика, контроль отгрузки Контроль монтажа, приемка работ Закрывающие документы. Условия работы: Динамичная, ответственная и интересная работа; График работы с 9 до 18; Своевременная стабильная оплата труда 2 раза в месяц; Предполагается выезд на объекты, которые находятся в Прикубанском округе; Оформление в соответствии с ТК РФ. Требования: Образование: не ниже средне-специального, высшее; Грамотная речь; Знание ПК на уровне уверенного пользователя( стандартный офисный пакет), умение быстро найти актуальную информацию в интернете; Умение работать в режиме многозадачности; Хорошие коммуникативные навыки; Организаторские способности; Опыт работы в сфере закупок, договорная работа; Умение планировать свою работу; Высокая организованность и дисциплина; Нацеленность на результат; Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость; Тактичность, корректность, знание делового этикета; Приветствуется опыт работы от 2 лет на аналогичной должности; Хорошее знание города. Просьба направлять резюме с фотографией.Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.С уважением, отдел персонала группы компаний ИНСИТИ.
Похожие вакансии