Работа в компании ООО "ЛОМБАРД-Л1", Краснодар

Архивариус

От 15 000 до 22 000 руб. руб. full

Более недели назад, Краснодар

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><ul> <li>создание справочной системы документов;</li> <li>отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;</li> <li>контроль ведения и оформления делопроизводства в структурных подразделениях организации;</li> <li>прием на хранение и регистрация документов от структурных подразделений организации;</li> <li>обеспечение сохранности документов, переданных в архив;</li> <li>шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством РФ;</li> <li>разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив;</li> <li>создание системы поиска документов, обеспечение быстрого и удобного доступа к ним;</li> <li>подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов для направления документов на государственное хранение, а также на списание и уничтожение документации;</li> <li>выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами;</li> <li>составление справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовка сведений для составления отчетов о его деятельности;</li> <li>использование в работе средств автоматизации учета и коммуникации;</li> <li>разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;</li> <li>оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации;</li> <li>инструктирование сотрудников предприятия о правилах подготовки и сдачи дел в архив.</li> </ul>