Обязанности:
своевременно и качественно исполняет поручения заведующего общего отдела, директора департамента либо лица, исполняющего его обязанности, данные в пределах их полномочий;4) обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль справочно-информационное обслуживание и хранение документации департамента;5) проводить анализ документов, представляемых директору департамента либо лицу, исполняющему его обязанности;6) осуществлять контроль исполнения документов и поручений по вопросам деятельности департамента, включая деятельность подведомственных учреждений;7) обеспечивает учет, обобщение, систематизацию, контроль за рассмотрением обращений граждан и подготовкой ответов на них;8) осуществляет проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;9) организовывает доставку документов исполнителям в департаменте;10) осуществляет обработку и отправку исходящих документов;11) осуществляет организацию личного приема заявителей в департамент;12) организовывает участие директора департамента, первого заместителя директора департамента и заместителя директора департамента в мероприятиях по вопросам деятельности департамента;13) контролирует обработку и оперативное хранение документов в соответствии с правилами архивной работы;14) разрабатывает номенклатуру дел департамента;15) организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;16) осуществляет проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;17) составляет внутренней описи дел для особо ценных документов;18) оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения департамента;19) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности коллегии при департаменте;20) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при департаменте
Требования:
Отвественность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, уменение ведения переговоров, подготовка совещаний.Похожие вакансии
Старший специалист общего отдела.
От 48 000 до 53 000 руб.
Кострома
ОГКУ Центр Занятости Населения Костромской Области
От 36 000 до 36 000 руб.
Кострома
Департамент Здравоохранения Костромской области
От 28 000 до 38 000 руб.
Кострома
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
От 213 000 до 245 000 руб.
Кострома
ДЕПАРТАМЕНТ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ