Начальник кадрового отдела

Обязанности: Организация и контроль за разработкой и внедрением локальных нормативных актов на предприятии. Организация и контроль работы по комплектованию штата компании необходимыми специалистами Определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников Организация, оформление, контроль, осуществление анализа, проведение согласования оформления своевременного приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя. Организация, оформление, контроль, осуществление анализа, проведение согласования оформления кадрового делопроизводства и документооборота (оформление личных дел и их ведение; правильность и своевременность внесения необходимых корректив, формирование графиков отпусков и т. д.); Контроль за прохождением адаптация новых сотрудников; Анализ рынка труда, подготовка прогнозов потребностей компании в конкретных специалистах, поиск источников, позволяющих эти потребности закрыть (например, связей с учебными заведениями, со службой занятости и т. д.); Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей, проведение собеседование и оценка кандидатов на соответствие предполагаемой позиции; Анализ текучести кадров (выявление причин и разработка мероприятий, позволяющих предупредить или снизить утечку ценных человеческих ресурсов); Контроль за соблюдением трудового законодательства и предоставления всех социальных гарантий (в том числе – льгот и компенсаций); Организация подготовки документов, касающихся пенсионного страхования, назначения пенсий сотрудникам компании, и своевременное предоставление такой документации в ПФР; Организация и контроль ведение воинского учета. Организует ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Организация и контроль работы с персональными данными. Внесение информации о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в программу 1С: Комплексная автоматизация, следить за своевременным обновлением. Составление штатного расписания организации в рамках своей компетенции. Сопровождение договора ДМС (направление сведений о вновь принимаемых (уволенных, сменивших ФИО) сотрудниках для страхования; консультирование сотрудников по вопросам ДМС; организация выдачи полисов ДМС). Ведение графика отпусков (формирование отчетности о количестве неиспользуемых дней отпуска сотрудниками; подготовка проекта приказа о составлении графика отпусков на следующий календарный год; взаимодействие с линейными руководителями на предмет получения данных о плановых периодах отпусков сотрудников; мониторинг процесса исполнения графика отпусков, учет отклонений, разработка мероприятий по снижению остатков неиспользованных отпусков персоналом). Требования: Высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический (например, в сфере юриспруденции, управления персоналом или психологии, менеджмент, экономика предприятия) Профессиональная переподготовка (или повышение квалификации): «Управление персоналом», «Кадровое делопроизводство», «Менеджмент». Специализированные программы: Использование систем 1С: Комплексная автоматизация, СБИС, Контур. Владение современными справочными правовыми системами («Консультант Плюс»). Отличное знание трудового законодательства, гражданского права, нормативных документов. Знание основ кадрового делопроизводства. Знание основы архивного дела. Знания в области обработки и защиты персональных данных. Знание порядка и навыки ведения отчетности. Знание норм этики делового общения. Навыки подбора персонала, адаптации, мотивации и оценки эффективности работы. Владение специализированными программами (например, «1С: Комплексная автоматизация»). Умение выстраивать конструктивные коммуникации. Грамотная устная и письменная речь. Опыт в организации повышения квалификации и развития сотрудников. Умение решать конфликты и спорные ситуации в коллективе. Умение разрешать ситуации с трудными увольнениями. Умение работать с персональными данными и обеспечивать конфиденциальность информации Опыт работы инспектором или руководителем отдела кадров не менее 5 лет, плюсом будет опыт организации отдела кадров и кадрового делопроизводства с нуля, работа с персональными данными с нуля. Условия: Официальное трудоустройство; Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Официальные отпуска, больничные листы; Доставка транспортом (по маршруту); ДМС; Возможность обучения, повышения квалификации; Полное обеспечение материалами, оборудованием необходимых для работ.