Обязанности: Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.). Организация хранения документов, формирование архива. Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании. Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов. Ведение учета и контроля за исполнением договоров. Подготовка отчетов по запросу руководителя отдела. Выполнение поручений руководителя в рамках делопроизводства. Требования: Образование: среднее специальное или высшее. Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно в сфере снабжения). Знание основ делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность. Умение работать в команде. Условия: Оформление по ТК РФ График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Возможности профессионального развития
Похожие вакансии