Администратор

Золотой прайд (Октябрь 2010 - Октябрь 2020)

Офис-менеджер (Полная занятость)

Прием входящих звонков. Распределение входящих звонков по подразделениям компании. Ежедневно в течении рабочего дня. - Осуществление исходящих звонков в рамках своей компетенции и по поручению руководства. - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией : регистрация, ведение реестра документов, распределение почты по отделам и подразделениям компании : оформление почтовой корреспонденции от подписи у руководителя до отправки (ежемесячно до 300 писем) : подпись, регистрация в реестре исходящей документации, организация отправки через составление заявок в транспортный отдел. Подготовка документов по заданиям руководителей : - Печать приказов, распоряжений, уведомлений, писем. Под диктовку и самостоятельно. 20-30 писем в неделю. - Организация командировок сотрудников компании и руководства. Заказ гостиниц, билетов, бронь автомобилей. Оформление командировочных удостоверений. - Обеспечение бесперебойного функционирования офиса : заказ канцелярских товаров по заявкам сотрудников (два-три раза в месяц), заказ питьевой воды, обеспечение офиса товарами по списку Ковид-19 - Организация встреч и переговоров (по необходимости, 3-5 раз в месяц), фуршетов для сотрудников (в дни общероссийских праздников). Закупка продуктов питания, чая, кофе. - Заказ пропусков для поставщиков, клиентов и сотрудников транспортного отдела. Ежедневно, по мере необходимости до 10 заявок. Работа в электронной почте: Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководства.