Обязанности:
Организация приема, систематизации, учета и хранения документов (в т.ч. технических); Составление описей дел постоянного и временного хранения; Обеспечение условий хранения документов; Ведение электронного архива, сканирование документов, использование компьютерных технологий; Учет, обеспечение сохранности, использование документов, хранящихся в архиве; Приемка в упорядоченном состоянии на хранение документы после завершения дел в делопроизводстве; Заверение копий архивных документов от имени и в интересах Общества на основании доверенности; Выдача документов, архивных копий на бумажном носителе, подготовка справок по запросам; Ведение регистрации использования документов и дел в книге учета выдачи документов из архива; Проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях при завершенном делопроизводстве; Информирование руководства и работников Организации о составе и содержании документов архива по определенной тематике по запросу, или информационного письма, или справки о наличии в архиве соответствующих документов; Ведение учета регистрации архивных справок и архивных выписок в книге регистрации выдачи архивных справок, копий; Сотрудничество со структурными подразделениями организации по вопросам, касающимся работы архива.
Требования:
Высшее образование (документоведение и архивоведение / промышленное и гражданское строительство); Опыт работы не менее 3 лет по профилю должности; Наличие навыков организации приема, систематизации, учета и хранения документов (в т.ч. технических); Наличие навыков ведения электронного архива, сканирование документов, использование компьютерных технологий; Знание законодательства РФ, нормативных документов по архивному делу, методы классификации, основ делопроизводства; Наличие базовых знаний состава и комплектации Исполнительной документации в строительстве; Наличие навыков работы в системах электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, офисной техникой. Навык работы в Документооборот, 1С: Предприятие. Знание правил архивного дела и документооборота; Понимание основ законодательства в области строительства; Грамотное владение русским языком на разговорном и письменном уровне.Похожие вакансии
Ведущий инженер-технолог в группу «Специальная-промышленная химия»
Договорная
Киров
Торговый Дом Кирово-Чепецкая Химическая Компания
Инженер-технолог в группу нормирования труда
От 47 000 до 53 000 руб.
Киров
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ"