Офис-менеджер

Компания Viva Pro - мы интегратор современных мультимедийных решений для корпоративных и образовательных учреждений. Среди наших постоянных клиентов крупнейшие предприятия страны: ВМП АВИТЕК (концерн Алмаз-Антей), АО УралХим (Москва), АО КЧХК УралХим, АПХ Дороничи, АО "ТольяттиАзот" (Тольятти), АО СЛПК (Сыктывкар), БМК Нанолек (Моква), МГУ им Ломоносова (Москва), ВятГАТУ и другие. Мы создаем атмосферу, в которой хочется работать. Тебя будут окружать коллеги, у которых есть, чему поучиться! Мы поддержим тебя, если ты хочешь расти! Обязанности: помощь руководителю в орг. вопросах (подготовка презентаций и ком предложений); участие и организация корпоративных мероприятий компании; ведение сайта, соц сети, работа со СМИ (новости, отчеты); организация процесса видое/фото съемки сюжетов о реализованных проектах; входящие звонки, информация, запрос обратной связи от клиентов. получение, отправка, сортировка корреспонденции; первичный документооборот (договоры, акты); подготовка писем, обращений; работа с транспортными компаниями, курьеры; администрирование офиса: счетчики, платежи, кофе - чай; поддержание чистоты офиса (цветы, шкафы, холодильник, микроволновка и тд); заказ канцтоваров, хоз. принадлежностей, продуктов питания (вода, сахар, чай). Требования: презентабельный внешний вид; уверенный пользователь ПК; умение работать в Word, Excel, PowerPoint, графических редакторах; опыт работы с соц сетями; знание правил деловой переписки; грамотная речь, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность. Мы предлагаем: график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (возможна работа с 8 часов); официальное трудоустройство, белая з/п!; з/п 40.000 руб; возможность карьерного роста; молодой, дружный коллектив.