Заместитель директора департамента (Департамент Контроллинга и Внутреннего Аудита )

Обязанности:

• Осуществление контроля проводимых закупок товаров и услуг для нужд предприятия, анализ правильности выбора службами предприятия контрагентов, анализ коммерческих предложений/счетов на предмет оптимального выбора исходя из критериев;
• Проверка соблюдения тендерных процедур по выбору поставщиков и подрядчиков.
• Анализ запасов материалов на складах (оборачиваемость, общая динамика).
• Организовать контроль обоснованности заключаемых договоров, уровня цен закупки и соблюдения службами установленных процедур по закупкам ТМЦ, работ и услуг.
• Определение целесообразности содержания текущего штата выделенного персонала, анализ, поиск дублирующих функций;
• Аудит затрат на строительство, анализ проектной, рабочей, сметной документаций; анализ полноты исходно-разрешительной, исполнительной документации;
• Контроль эффективности использования отходов и вторичного сырья.
• Участие в реализации  антикоррупционной политики, положений о корпоративной этике, аффилированной и урегулирования конфликта интересов. Разработка карты рисков, обеспечение риск-ориентированного подхода в деятельности предприятия
• Наработка, поддержание и развитие базы возможных поставщиков для более ускоренного анализа проводимых закупок.
• Проведение переговоров с поставщиками;
• Осуществление проверок деятельности предприятия, на предмет эффективности функционирования системы внутреннего контроля; (реализация неликвидов);
• Проведение процедур внутреннего аудита и сбор надежных данных для написания внутренних аудиторских отчетов, включая рекомендации по улучшению работы. (внедрение доп. процедур в бережное производство и т.п.)
• Разработка рекомендаций по устранению нарушений на предприятии и мониторинг исполнения данных мероприятий, направленных на совершенствование деятельности компании;
• Мониторинг рыночных цен на регулярно закупаемые сырье и оборудование.

Требования:

• Умения проведения закупочных процедурах для анализа соответствия условий технического задания предмету закупки, обоснованности формирования стоимости закупки, правильности применения критериев выбора контрагентов, анализа коммерческих предложений контрагентов на соответствие рыночной стоимости товара, работ, услуг.
• Знания рынка неликвидов, поиск лучших предложений на рынке на образовавшийся неликвид на предприятии.Проверка цен реализации и объемов утилизации вторсырья, отходов, порядка учета и списания.  Контроль эффективности использования отходов и вторичного сырья.
• Опыт проведения проверки деятельности подразделений предприятия и организации бизнес процессов на предмет оптимизации, полноты регламентации, правильности исполнения, наличие точек контроля, формировать отчеты по итогам проверок, подготавливать выводы и предложения по результатам контрольных процедур.
• Опыт проведения масштабных инвентаризаций.
• Технические знания насосного, конвейерного, вентиляционного оборудования.
• Опыт закупки метизов, подшипников, запорной арматуры, металлопроката, КИП.
• Умение грамотно читать технические задания, выявлять и устранять недочеты в них.
• Владение программами: MS Excel (обязательное знание формул), Word, PowerPoint, 1C, Google Docs.
• Умение работать на тендерных площадках.
• Знания в области бухгалтерского учета.
• Умение обрабатывать большие массивы данных.
• Умение работать в области реализации неликвидов: стоимостная оценка и знание рынка неликвидов.
• Внимательность, ответственность, умение. работать в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, настойчивость в достижении целей.