Обязанности:
- Организация документооборота в соответствие с внутренними документами;
- Оформление протоколов заседаний;
- Обеспечение руководителя необходимой информацией (анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов);
- Организация деловых совещаний руководителя;
- Планирование рабочего времени руководителя;
- Организация командировок руководителя;
- Работа с посетителями в приемной руководителя;
- Организация подготовки, проведения конферентных мероприятий;
- Поддержание функционального рабочего пространства приемной и в кабинете руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Личные качества: организаторские способности, пунктуальность, аккуратность, ответственность, доброжелательность, способность эффективно работать в условиях многозадачности.