Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя и исполнение его поручений (подготовка аналитических отчетов и справок, писем, документов для оплаты, реестра счетов, поиск, сбор необходимой информации и других задач, поставленных руководителем);
- Ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, встреча посетителей руководителя;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и других документов;
- Работа в системе ЭДО;
- Подготовка и оформление протокола общий собраний;
- Организация командировок сотрудников предприятия, ведение отчетности.
Требования:
- Высшее экономическое образование;
- Опыт работы в финансово-экономической службе;
- Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, 1C, ЭДО;
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Знание правил деловой переписки, делового этикета;
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
- Знание порядка подготовки и проведения командировок, оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя.
Похожие вакансии