Обязанности:
1) умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;
2) оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
3) вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;
4) соблюдать этику делового общения.
5) прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
6) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;
7) работы с данными статистической отчетности;
8) работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов.
9) владение методикой анализа состояния работы органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;
10) ведение централизованного государственного учета документов архивного фонда, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования государственных архивов субъектов Российской Федерации, а также находящихся на депозитарном хранении.
Требования:
Знаниями основ:
а) Конституции Российской Федерации,
б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
3) знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма, организации труда, норм и правил охраны труда и противопожарной безопасности, проведения переговоров; порядка работы со служебной информацией; правил делового этикета; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации и Республики Татарстан, органов местного самоуправления;
4) знаниями и умения в области информационно-коммуникационных технологий.