Обязанности:
контроль выполнения структурными подразделениями, подведомственными организациями, учреждениями требований Служебного регламента Исполнительного комитета города Казани в части подготовки постановлений и распоряжений
взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам, касающимся подготовки, согласования и рассылки организационно-распорядительных документов (далее – документы)
регистрация подписанных документов
формирование и оформление протоколов оригиналов распорядительных документов
своевременная рассылка документов структурным подразделениям, предприятиям, организациям, должностным лицам
формирование текущего архива копий распорядительных документов, листов согласования и рассылки к проектам всех актов, а также замечаний и заключений к проектам нормативно-правовых актов, обеспечение хранения дел и оперативного использования документальной информации
обеспечение выверки и оформления протоколов оригиналов распорядительных документов и передачи их в управление муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета г.Казани на хранение
информационно-справочная работа
контроль использования бланков постановлений и распоряжений и обеспечение соответствующей отчетности
Требования:
- опыт работы в электронном документообороте приветствуется
Похожие вакансии
Эксперт 1 категории отдела контроля муниципального имущества
От 24 500 до 45 000 руб.
Казань
Мэрия города Казани
Эксперт 1 категории отдела по подготовке графического материала
От 34 000 до 50 000 руб.
Казань
Мэрия города Казани
Инженер 1 категории отдела снабжения
От 30 000 руб.
Казань
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РЕКОНСТРУКЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ"
Инженер 1 категории производственного отдела
От 30 000 руб.
Казань
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РЕКОНСТРУКЦИИ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА КАЗАНИ"