Обязанности:
- организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив
-принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством
- в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
- подготовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива
-контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Требования:
на должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование или среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе.
Похожие вакансии