Администратор проекта

Обязанности:

• формирование общего детализированного плана-графика работ и контроль его соблюдения, выяснение причин отклонений;
• оперативное управление проектом - осуществление анализа текущего состояния выполнения проекта для определения текущих проблем и минимизации рисков;
• организация взаимодействия между подразделениями предприятия в ходе выполнения работ по проекту;
• оперативное взаимодействие с внешними участниками проекта в рамках своей компетенции;
• подготовка отчета о ходе реализации проекта;
• оформление и корректировка календарного плана и уставных проектов проекта;
• организация и протоколирование рабочих совещаний;
• прием и регистрация входящей внутренней, внешней корреспонденции, направление исходящей корреспонденции в структурные подразделения;
• ведение учета прохождения документации материалов, контроль над их исполнением, подготовка и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, подготовка документов по проекту;
• систематическое информирование руководителя проекта о ходе и результатах исполнения документов, протоколов;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• получение денежных средств под отчет, составление и сдача отчетов по исполнению денежных средств;
• составление программ приема направляемых на предприятие работников сторонних предприятий, подготовка и сдача отчетов по питанию;
• ведение реестров проектов;
• учет и контроль своевременных платежей по проекту, выполнение необходимых условий для из осуществления;
• архивация документов по реализации проектов в сетевых папках;
• оформление и учет форм по управлению изменениями проекта;
• выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
• ненормированные рабочий день;
• возможны редкие командировки.

Требования:

• высшее образование (техническое/менеджмент/экономическое);
• уверенный пользователь ПК, пакета MS Office, MS-Project (или альтернативные программы);
• знание норм и правил документооборота и делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы от 1 года.