Руководителю компании "Evoteka" - производителю ИТ-решений и экспертный центр в сфере информационных технологий и маркетинга требуется Помощник (ассистент). Обязанности: Поддержка деятельности руководителя: - Управление расписанием руководителя, ведение календаря, организация встреч; - Назначение и проведение встреч и собеседований; - Деловая переписка с контрагентами и партнерами; - Участие в деловых встречах и совещаниях, протоколирование принятых решений; - Составление деловых писем; - Подготовка документов на подпись руководителю; - Протоколирование деловых встреч или совещаний; - Бронирование отелей и билетов; - Покупки в интернет - магазинах, контроль за доставкой; - Поиск и систематизация информации по запросу руководителя; - Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя; - Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность; - Исполнение личных поручений руководителя; - Travel-поддержка руководителя; Деятельность в рамках компании: - Работа с документами: составление типовых документов (по шаблонам); - Поиск исполнителей на задачи вне штата и контроль за их работой; - Участие в составлении презентаций проектов компании, взаимодействие с дизайнерами и копирайтерами; - Участие в мероприятиях связанных с деятельностью компании, презентации продуктов компании партнерам; - Ведение социальных сетей компании и контент плана на сайтах компании; - Помощь в организации и проведении подкаст проектов руководителя (аудио и видео формат); Требования к кандидату: Грамотная устная речь; Уверенный пользователь ПК; Навыки работы с офисными пакетами Microsoft и Google; Знание основ контент менеджмента и ведения социальных сетей; Умение работать в режиме многозадачности; Опрятный внешний вид; Ответственно подходить к задачам и своим обязанностям; Коммуникабельность; Дисциплинированность; Условия: Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого дня; Стабильная заработная плата (размер детально обсуждается на собеседовании); График работы 5/2, рабочий день (время работы офиса 9:00-18:00); Офис по адресу: г. Казань, Спартаковская 2 (Ит Парк имени Башира Рамеева); Наставничество, помощь и поддержка коллег и руководства; Возможности профессионального и карьерного роста;
Похожие вакансии