Обязанности:
Задачи: Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно Работа в CRM Компании (функционал оператора базы данных) Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке) Организация деловых мероприятий Работа с кадровой документацией – табели подразделений и пр. Организация командировок/служебных поездок Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений. Ожидания от кандидата: образование высшее отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams) опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис. приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.