Обязанности:
Что будем делать: получать, распределять и отправлять корреспонденцию; работать в системе электронного документооборота; отслеживать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и исполнителями документов, а также работать с заявлениями сотрудников, проверяя их корректность, принимая в электронной системе, передавая ответственным за исполнение и контролируя соблюдение сроков исполнения; проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись, обеспечивать их качественное редактирование подписывать документы и распределять их по исполнителям; оформлять служебные документы (записки, приказы, письма и т.д.) и работать с сотрудниками, консультируя их, помогая в оформлении документов и оказывая содействие в решении возникающих вопросов; получать и отправлять бухгалтерские/финансовые документы. Что мы ожидаем от вас: опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года); знание корпоративных процессов; опыт работы в команде; разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной культуре; высокая скорость печати, знание офисной техники; организованность, собранность, инициативность; грамотная устная и письменная речь, культура общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость; соблюдение режима конфиденциальности. Что мы за это предлагаем: работа в крупной и стабильной IT-компании; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц); 13-я зарплата; дополнительные выплаты к отпуску и значимым событиям в жизни сотрудника; ДМС со стоматологией; выплата компенсаций занятий спортом. Условия труда: работа в офисе на Сибирском тракте; график работы: 5\2. С 9.00 до 18.00.