Обязанности:
Ищем ответственного и организованного человека, который станет «хранителем порядка» в офисе и правой рукой руководителя в операционных вопросах. Это позиция для того, кто любит, чтобы всё работало как часы, и готов брать на себя разнообразные задачи — от встречи гостей до контроля документов.Чем предстоит заниматься:- Встреча и координация посетителей, обеспечение высокого уровня сервиса (чай/кофе, создание комфортной атмосферы).- Ответы на входящие звонки, прием и распределение корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников, контроль исправности оргтехники).- Взаимодействие с клининговой службой и службами доставки.- Помощь в подготовке и проверке первичной документации.- Взаимодействие с контрагентами.- Участие во внедрении и поддержании внутренних регламентов и базы знаний компании.- Помощь в планировании встреч и мероприятий.- Выполнение отдельных поручений руководителя. Наши ожидания:- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs/Sheets), работа с CRM приветствуется.- Грамотная устная и письменная речь.- Ответственность, внимательность к деталям, умение держать в голове несколько задач одновременно.- Желательно понимание основ документооборота.- Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но мы готовы рассмотреть кандидатов с активной жизненной позицией без опыта.- Образование высшее. Условия: - Оформление по ТК РФ.- График работы 5/2 .- Заработная плата от 60 000 руб. на руки.- Дружный коллектив и интересные задачи: ты будешь не просто «встречающим», а важным звеном в операционной цепочке.- Современный офис в центре города рядом с метро.- Возможность обучения и роста внутри компании.Похожие вакансии