Обязанности:
Мы — Академия «Рубин Юниор», одна из ведущих детских футбольных школ в Казани и официальный партнер ФК «Рубин». Мы ищем организованного Офис-менеджера, который станет душой нашего офиса и поможет поддерживать высокие стандарты качества во всем. Чем предстоит заниматься: Документооборот и администрирование: Полный цикл работы с договорами: подготовка, подписание, контроль возврата, архивирование и ведение реестра договоров с родителями. Кадровое делопроизводство (базовое): сбор и проверка документов тренерского состава. Ведение личных дел воспитанников: контроль наличия медицинских справок и страховок. Отчетность: подготовка сводных отчетов для руководителей. Работа в системе ЭДО: Загрузка и ведение документов в системе электронного документооборота для взаимодействия с государственными учреждениями. Отслеживание статусов, контроль сроков действия документов и своевременное информирование ответственных лиц. Мы предоставляем полное обучение работе в системе. Жизнеобеспечение офиса и площадок: Закупки: своевременное обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, бытовая химия, гигиенические принадлежности). Контроль порядка: мониторинг чистоты в тренировочных зонах и зоне ожидания, проверка исправности техники (ТВ для родителей, оргтехника). Управление расписанием: ведение графика занятости тренировочных помещений и учет дополнительных направлений на «Ак Барс Арене». Управление инвентарем и логистика: Учет инвентаря: контроль наличия и состояния спортивного оборудования по всем филиалам (совместно с тренерами). Логистика: оформление заявок на атрибутику, распределение её между филиалами, координация доставки в детские сады и на арендуемые площадки. Наградная продукция: заказ кубков, медалей и грамот для воспитанников. Работа с клиентами и коммуникации: Поддержка родителей: консультирование по вопросам оформления документов. Информирование: ведение рассылок в чаты филиалов (новости, напоминания). Обратная связь: сбор и систематизация отзывов и предложений от клиентов. Организационные задачи: Координация работы сети: обеспечение оперативного взаимодействия между администраторами филиалов и тренерским составом. Спортивное администрирование: подготовка и оформление заявочной документации (заявочных листов) для участия сборных команд «Рубин Юниор» в официальных соревнованиях. Event-поддержка: прием и обработка заявок на проведение внутренних мероприятий школы, помощь в координации. Учет и статистика: обработка списков сборных команд, внесение данных в учетные таблицы и контроль актуальности информации. Наш идеальный кандидат: Уровень владения ПК: Продвинутый пользователь. MS Office (Word, Excel) и Google Таблицы — это ваши основные инструменты. Профессиональный подход: Вы обладаете системным мышлением, аккуратны в работе с документами и внимательны к мельчайшим деталям. Ключевые навыки: Умение эффективно работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь. Готовность к развитию: Желание и способность быстро осваивать новые программы (в частности, системы электронного документооборота). Будет преимуществом: Опыт работы с документооборотом или в административной должности от 1 года, а также любовь к спорту. Мы предлагаем: Условия работы: Заработная плата: от 50 000 рублей на руки. Оформление: возможность официального трудоустройства по ТК РФ. Комфортный график: 5/2, с 9:00 до 18:00. Место работы: Современный, просторный офис на главном стадионе города — «Ак Барс Арене». Бонусы и развитие: Обучение: Бесплатное обучение работе в системе ЭДО. Карьерный рост: Возможность вырасти до руководителя административного отдела. Дополнительный доход: Оплата за помощь в организации мероприятий. Корпоративная культура: Дружный коллектив, объединенный любовью к спорту, корпоративные мероприятия Приятные бонусы: Бесплатные занятия в школе для детей сотрудников и возможность посещать домашние матчи ФК «Рубин». Если вы хотите стать частью большой спортивной истории, любите порядок в документах и готовы развиваться вместе с нами — мы ждем ваш отклик!Похожие вакансии
Руководитель тренерско-методического отдела Академии «Рубин Юниор»
От 80 000 до 120 000 руб.
Казань
Академия Рубин Юниор