Офис-менеджер (секретарь)

Частное учреждение контроля качества продукции «Комитет по стандарту «Халяль» Духовного управления мусульман Республики Татарстан приглашает на работу организованного и ответственного специалиста на должность офис-менеджера. Мы – контрольное учреждение, официально назначенное ДУМ РТ для оценки соответствия деятельности предприятий требованиям стандартов «Халяль». Наша организация, работающая в Республике Татарстан с 1999 года, входит в структуру Централизованной религиозной организации Духовного управления мусульман РТ. Наша миссия — продвижение стандартов «Халяль» и поддержка духовных ценностей. Обязанности: Обеспечение офиса канцелярскими и расходными материалами, контроль их сохранности и рационального использования. Поддержание порядка, чистоты и организации работы офиса. Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, документооборот. Подготовка проектов писем, запросов, приказов и иных документов. Ведение протоколов заседаний и совещаний. Организация приёма посетителей. Контроль за сроками исполнения документов и их корректным оформлением. Требования: Уверенное знание офисной техники и программ Microsoft Office. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. Знание основ документооборота, делопроизводства и архивного хранения. Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность. Ответственность, организованность, умение работать с большим объёмом информации. Коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивать взаимодействие на всех. Соблюдение дресс-кода – одежда должна соответствовать нормам ислама. Знание татарского языка. Условия: Работа в стабильной мусульманской организации с социально-ориентированной миссией. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полный день.