Архивариус - делопроизводитель

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную безопасность информационных технологий на практике. 1200+ хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 20 миллионов рублей! ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информацииТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области безопасности мнформационных технологий в РФ1400+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателемПрисоединяйся к команде, которая задает тренды в информационной безопасности! Мы предлагаем: Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу; ДМС (включая ежегодное медецинское комплексное обследование, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате); Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж; Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке (МИФ), курсы, семинары; Частичную компенсацию затрат на занятия спортом; Сообщества единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби; Имеем аккредитацию в Минцифры; Социальная поддержка в ключевые моменты жизни сотрудников; Официальное трудоустройство. Сейчас мы находимся в поиске архивариуса с дополнительными функциями делопроизводителя. Обязанности: Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; Принимать и регистрировать поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; Участвовать в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив; Шифровать единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения; Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; Прием и регистрация входящей корреспонденции (получение писем, заявок, отчетов и других документов от различных источников (почта, курьерская доставка, электронная почта). Подготовка документов к уничтожению (экспертиза ценности документов и определение тех, которые подлежат уничтожению по истечении установленных сроков хранения, оформление актов на уничтожение документов). Требования: Знание ПК (WORD, Exсel, Qutlook); Коммуникабельность, умение работать с многозадачностью, клиентоориентированность, стрессоустойчивость; Знание архивного делопроизводства, опыт работы с архивами не менее 2 лет.