Обязанности: Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив; В соответствии с действующими правилами хранения систематизировать и размещать дела, вести их учет. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов. Своевременно передавать дела на государственное хранение. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый их поиск. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Оформлять реестры на отправляемую корреспонденцию почтой.
Похожие вакансии
От 50 000 до 55 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Аметьево
МКУ Центр Бухгалтерского Обслуживания Муниципальных Учреждений Города Казани
От 30 000 до 30 000 руб.
Казань. Станции метро: Горки, Аметьево
ГАУЗ Городская больница № 11